Ihr Externer Datenschutzbeauftragter
Ich bin Roman Cäsar Preller, Jurist, TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter, IHK-zertifizierter KI-Manager und Rechtsanwaltsfachangestellter.
Mit meiner fachlichen und praktischen Erfahrung unterstütze ich Unternehmen, Kanzleien und Praxen beim Aufbau und der Umsetzung eines rechtssicheren und praxisnahen Datenschutzmanagements – verständlich, effizient und DSGVO-konform.
Für Fälle, die eine anwaltliche Prüfung oder Vertretung erfordern, steht mir mit der Rechtsanwaltskanzlei Cäsar-Preller ein verlässlicher Kooperationspartner zur Seite.
Gemeinsam gewährleisten wir Datenschutzberatung und Rechtssicherheit aus einer Hand.
Warum RCP-Datenschutz die richtige Wahl ist
Effizienter Datenschutz schützt Werte, beschleunigt Abläufe und stärkt das Vertrauen von Kunden, Patienten und Mitarbeitenden.
Mein Ansatz verbindet juristische Präzision mit praxisnaher Methodik: Strukturierter Einstieg über Audit & Kick-off, priorisierte Maßnahmen mit klaren Verantwortlichkeiten, regelmäßige Jour-Fixe zur Steuerung sowie eine revisions- und nachweisfähige Dokumentation – für ein DSGVO-konformes, rechtssicheres Datenschutzmanagement, das im Alltag funktioniert.
So arbeiten wir zusammen
Audit & Kick-off
Wir erfassen Ihr Ist-Niveau, prüfen Verzeichnisse, TOMs und AV-Verträge, identifizieren Risiken und legen eine Roadmap mit Fristen und Verantwortlichkeiten fest.
Regelbetrieb
Wiederkehrende Jour-Fixe sichern den Fortschritt, halten Richtlinien aktuell und sorgen für revisionssichere Dokumentation – damit Entscheidungen behördlich belastbar sind und Ihr Datenschutzmanagement DSGVO-konform bleibt.
Schulung & Awareness
Mit praxisnahen Live-Trainings machen wir Ihr Team fit für DSGVO-konformen Datenschutz im Arbeitsalltag; zum Abschluss erhalten alle ein Teilnahmezertifikat.
Ich erbringe meine Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter. Rechtsberatung durch Rechtsanwälte erfolgt – bei Bedarf und nach gesonderter Mandatierung – in Zusammenarbeit mit meinem Kooperationspartner, der Rechtsanwaltskanzlei Cäsar-Preller.
Über mich
Rechtssicherheit, die praktisch funktioniert
Ich arbeite seit vielen Jahren an der Schnittstelle von Recht, Datenschutz und Künstlicher Intelligenz. Als Jurist und Rechtsanwaltsfachangestellter kenne ich die gerichtsfeste Dokumentation, die Sprache der Aufsichtsbehörden und die internen Anforderungen von Unternehmen. Die TÜV-Zertifizierung als externer Datenschutzbeauftragter und die IHK-Qualifikation als KI-Manager ergänzen diese juristische Basis um methodische und technische Kompetenz.
Meine Arbeit folgt einem klaren Prinzip: So viel Struktur wie nötig, so wenig Bürokratie wie möglich. Datenschutz soll prüfungsfest sein und gleichzeitig den Betrieb nicht ausbremsen. Deshalb übersetze ich Rechtsanforderungen in klare Prozesse, verbindliche Verantwortlichkeiten und verständliche Vorlagen – nachvollziehbar für Management, Fachabteilungen und Belegschaft.
Rollenverständnis
Ich begleite Sie als externer Datenschutzbeauftragter (DSB) – mit Analyse, Organisation, Schulungen, der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden sowie fortlaufender Compliance-Begleitung nach DSGVO.
Falls eine anwaltliche Vertretung oder vertiefte Rechtsberatung erforderlich sein sollte, arbeite ich – nach gesonderter Mandatierung – mit meinem Kooperationspartner, der Rechtsanwaltskanzlei Cäsar-Preller, zusammen. Sie profitieren von Umsetzungskraft und juristischer Tiefe – abgestimmt, schnell und aus einer Hand.
Leistungen
Externer Datenschutzbeauftragter (eDSB)
Ich übernehme die formale Stellung als externer Datenschutzbeauftragter und verantworte die DSGVO-konforme Organisation Ihres Datenschutzes. Dazu zählen die Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten, die Gestaltung und Prüfung von Auftragsverarbeitungen, die Erfüllung von Informationspflichten, die Begleitung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA/DPIA), die Schulung Ihrer Mitarbeitenden sowie die laufende Beratung Ihrer Fachbereiche. Als DSB bin ich Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und unterstütze Sie bei Auskunfts-, Lösch- und Betroffenenanfragen – schnell, dokumentiert und pragmatisch.
DSGVO-Check & Audit mit Kick-off
Der strukturierte Einstieg schafft Klarheit und Priorität. Ich prüfe Ihre bestehende Datenschutzorganisation, identifiziere Lücken und überführe sie in eine Roadmap mit Verantwortlichkeiten, Fristen und nachweisfähigen Ergebnissen. Ziel ist, innerhalb kurzer Zeit einen belastbaren Mindeststandard zu erreichen, den wir im Regelbetrieb Schritt für Schritt vertiefen.
Schulungen & Awareness – live und on-demand
Datenschutz steht und fällt mit dem Bewusstsein im Team. Ich konzipiere rollenbezogene Schulungen – von Grundlagen bis zu Spezialthemen – praxisnah und DSGVO-konform. Kompakte Update-Sessions halten ihr Team aktuell; auf Wunsch stelle ich Teilnahmezertifikate aus. Als Ausbilder (AEVO) vermittle ich Inhalte didaktisch fundiert und nah an Ihren Prozessen. So verbinden Sie Rechenschaftspflicht mit echtem Lerngewinn.
KI-Compliance – Leitplanken für KI im Unternehmen
Ich helfe, KI-Anwendungen rechtskonform zu planen und zu betreiben: Rechtsgrundlagen und Zweckbindung, Datenminimierung, DSFA/DPIA für KI-Features, Dokumentations- und Governance-Vorgaben, Rollen- und Richtlinienmodelle sowie die Schnittstelle zum EU-AI-Act. Ergebnis sind klare Spielregeln für Einkauf, Entwicklung und Betrieb – auditierbar, verständlich und wirtschaftlich sinnvoll.
Incident-Response & Behördenkommunikation
Bei Datenschutzvorfällen zählt Zeit und Sorgfalt. Ich strukturiere die Erstbewertung, koordiniere Melde- und Benachrichtigungspflichten, bereite Entscheidungen prüfbar auf und kommuniziere – wo nötig – mit der Aufsicht. Auf Wunsch wird die Kanzlei Cäsar-Preller eingebunden, etwa bei komplexen Rechtsfragen oder streitigen Verfahren.
Zusammenarbeit mit der Rechtsanwaltskanzlei Cäsar-Preller
Wenn anwaltliche Beratung oder Vertretung erforderlich ist (z. B. komplexe Vertragsgestaltung, Auseinandersetzungen, Verfahren), wird die Kanzlei gezielt hinzugezogen – nach gesonderter Mandatierung. Dadurch bleiben Strategie, Kommunikation und Dokumentation aus einem Guss, während die anwaltliche Tiefe jederzeit verfügbar ist.
Kontakt
Sprechen wir über Ihren Datenschutz!
Ob Orientierungsgespräch oder Projektstart – ich freue mich auf Ihre Nachricht. Vertraulichkeit gilt ab der ersten Minute.
RCP-Datenschutz • Wiesbaden / Rhein-Main • +49 (0) 152 53581186